Datenschutzpolitik:

Information über den Verwalter von persönlichen Daten:

Lila Schwan Verein mit ZVR-Nr.: 759593517  für Kunst- und Kultur in Österreich, mit Sitz: Österreich, 1040, Wien, Operngasse 28/7, Telefon: +43 (0) 676 727 9943, E-Mail: office@lilaschwan.at.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir wollen Sie daher an dieser Stelle

darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir in unserem Verein zu

welchem Zweck verarbeiten.

Grund und Zweck, wofür wir Ihre persönlichen Daten benutzen

Wir bearbeiten Ihre persönlichen Daten aus folgendem Grund:

• Als Mitglied unseres Vereins, schließen Sie mit uns einen

Mitgliedschaftsvertrag ab. Zum Zwecke der Erfüllung der Vereinsaufgaben

gemäß unseren Vereinsstatuten verarbeiten wir von Ihnen folgende

personenbezogene Daten:

• Name
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Adresse

Gemäß den Statuten des Vereins Lila Schwan werden Ihre Daten an den

Dachverband  weitergegeben.

Ihre Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft bei uns gespeichert. Für den

Fall Ihres Austritts aus dem Verein werden Ihre Daten zur Erfüllung unserer

gesetzliche Aufbewahrungspflicht für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (in

der Regel 7 Jahren bzw. aufgrund der Auflagen mancher öffentlicher

Förderstellen 10 Jahre) gespeichert.

• Ihre Teilnahme an unseren Veranstaltungen

Als Teilnehmer/in an Veranstaltungen unseres Vereins werden Ihre

personenbezogenen Daten, soweit diese für die Anmeldung oder Teilnahme an

den Veranstaltungen erforderlich sind, gespeichert.

Wir dürfen Sie darüber hinaus informieren, dass im Rahmen unserer

Vereinsveranstaltungen möglicherweise Fotografien, Ton- und/oder

Videoaufnahmen erstellt werden. Diese Aufnahmen können in verschiedenen

Medien (Print, TV, Online) und in Publikationen (Print, Online) unseres Vereins,

Verwendung finden.

• der zwischen Ihnen und uns abgeschlossener Vertrag zwecks Erfüllung unserer Verpflichtungen nach ihm;
• Ihre ausdrückliche Zustimmung – der Zweck wird für jeden konkreten Fall angegeben;
• bei gesetzlich bestimmter Verpflichtung.

 

• Ihr Besuch auf unserer Website

Der Verein ist für die inhaltliche Gestaltung der Website verantwortlich und ist

sowohl Medieninhaber als auch Herausgeber. Im Zuge Ihres Besuchs unserer

Website werden wir folgende Informationen erheben

• Das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs unserer Website
• Ihre IP-Adresse
• Name und Version Ihres Webbrowsers
• Und jene Informationen, die Sie selbst durch Ausfüllen des

Kontaktformulars oder Registrierung für unseren Newsletter zur Verfügung

stellen.

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• um Ihnen diese Website zur Verfügung zu stellen,
• diese Website weiter zu verbessern und zu entwickeln sowie
• um auf Ihre Anfragen zu antworten

Wenn Sie auf dieser Website personenbezogene Daten eingeben, erteilen Sie

uns mit der Eingabe Ihrer Daten die Zustimmung, dass wir diese Daten zum

angegebenen Zweck elektronisch verwenden dürfen. Diese Daten werden sicher

verwahrt und nicht an Dritte weitergegeben. Davon ausgenommen ist die

Weitergabe an staatliche Behörden, sofern der Verein gesetzlich dazu verpflichtet

ist.

Es besteht keine Verpflichtung, jene Daten, um deren Angabe wir Sie auf unserer

Website bitten, tatsächlich anzugeben. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, wird es

Ihnen nicht möglich sein, alle Funktionen der Website zu nutzen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

erfolgt aufgrund Ihres Mitgliedschaftsverhältnisses, Ihrer Teilnahme an unseren

Veranstaltungen, Ihres Besuchs auf unserer Website bzw. liegt sonst in unserem

berechtigten Interesse gemäß DSGVO, welches darin besteht, die oben unter

Punkt 1.-3. genannten Zwecke zu erreichen.

 

Weiter finden Sie ausführliche Information über den Schutz Ihrer persönlichen Daten betreffend die Gründe, wofür wir sie verarbeiten.

 

ZWECKS VERTRAGSERFÜLLUNG ODER IM KONTEXT VORVERTRAGLICHER BEZIEHUNGEN

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten zwecks Erfüllung der vertraglichen und vorvertraglichen Verpflichtungen und Nutzung der Rechte nach den mit Ihnen abgeschlossenen Verträgen.

Zweck der Verarbeitung:

• Feststellung Ihrer Identität;
• Verwaltung und Erfüllung Ihrer Bestellung und Erfüllung eines abgeschlossenen Vertrags;
• Vorbereitung eines Vertragsabschlussentwurfs;
• Ausfertigung und Versand einer Rechnung für die Dienstleistungen, die Sie bei uns nutzen;
• Sicherung Ihrer vollständigen Bedienung und Einziehung der schuldigen Beträge für die erbrachten Dienstleistungen;
• Erhalten von Korrespondenz in Verbindung mit Bestellungseingang, Bestellungsbearbeitung, Berichten von Problemen u. a.;
• Information über alle Belange der Dienstleistungen, die Sie bei uns nutzen;
• Analyse der Kundengeschichte;
• Feststellung und/oder Vorbeugung gesetzwidriger Handlungen oder Handlungen, die unseren Bedingungen für die entsprechenden Dienstleistungen widersprechen.
•  

Daten, die wir dafür bearbeiten:

Aufgrund des zwischen uns und Ihnen abgeschlossenen Vertrags bearbeiten wir Information über die Art und den Inhalt der Vertragsbeziehung sowie jede andere Information, verbunden mit der Vertragsbeziehung, einschließlich:

• Kontaktdaten – Name, Anschrift, Adresse, E-Mail, Telefon Nr.;
• Identifikationsdaten– Namen, Persönliche Kennzahl (EGN) oder persönliche Nummer eines Ausländers, Hauptwohnsitz; Handelsfirma;
• Erteilte Bestellungen;
• Korrespondenz in Verbindung mit der vollständigen Bedienung – E-Mail, Schreiben, Ihre Anträge für Beseitigung von Problemen, Beschwerden, Anträge, Rügen, Feedback, die wir von Ihnen bekommen;
• Information über Kredit- oder Debitkarte, Bankkontonummer oder andere Bankverbindung in Verbindung mit den erfolgten Zahlungen;
• andere Information wie:
• Kundennummer, Code oder anderer Identifikationszahl, zwecks Identifizierung generiert;
• Demografische Daten;
• Profil in Sozialnetzen;
• Information über Ihre Tätigkeit auf der Website.

Die Verarbeitung dieser persönlichen Daten ist für uns pflichtig, damit wir den Vertrag mit Ihnen abschließen und erfüllen können. Ohne Angabe der obigen Daten könnten wir unsere vertraglichen Verpflichtungen nicht erfüllen.

Wir überlassen persönliche Daten an Drittpersonen

Wir überlassen Ihre persönlichen Daten an Drittpersonen mit dem Hauptzweck Ihnen eine qualitative, schnelle und vollständige Bedienung anbieten zu können. Wir überlassen Ihre persönlichen Daten an Drittpersonen, bevor wir uns vergewissert haben, dass alle technischen und organisatorischen Maßnahmen für den Datenschutz getroffen sind und wir bemühen uns, die Erfüllung dieses Ziels streng zu kontrollieren. In diesem Fall haften wir für die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Daten.

Wir überlassen persönliche Daten an folgende Empfänger (Datencontroller):

• Postoperatoren und Kurierfirmen;
• Personen, die im Auftrag Ausrüstung, Software und Hardware für Verarbeitung von persönlichen Daten und notwendig für die Gesellschaftstätigkeit warten;
• Personen, die diverse Beratungsdienste in verschiedenen Bereichen leisten.

Wann löschen wir die aus diesem Grund erhobenen Daten

Die Daten, aus diesem Grund erhoben, löschen wir 5 Jahre nach Einstellen der vertraglichen Beziehung unabhängig ob infolge des Auslaufens der Vertragsdauer, Kündigung oder anderes Grunds. Die Frist ist mit 5 Jahren wegen der Verjährungsfrist für die möglichen Ansprüche aus dem Vertrag.

ZWECKS ERFÜLLUNG VON GESETZLICHEN VERPFLICHTUNGEN

Möglicherweise verlangt das Gesetz von uns Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. In solchen Fällen sind wir verpflichtet, die Verarbeitung vorzunehmen:

• Verpflichtungen nach dem Gesetz über die Maßnahmen gegen die Geldwäsche;
• Verpflichtungen in Verbindung mit dem Fernverkauf, Verkauf außerhalb der Geschäftsräume nach dem Verbraucherschutzgesetz;
• Überlassen von Information an die Kommission für Verbraucherschutz oder an Drittpersonen nach dem Verbraucherschutzgesetz;
• Überlassen von Information an die Kommission für Datenschutz nach den Gesetznormen über den Datenschutz;
• Verpflichtungen nach dem Gesetz über das Rechnungswesen und Steuerversicherungsprozessordnung und verbundenen Normen;
• Überlassen von Information an das Gericht und Drittpersonen im Rahmen von Gerichtsverfahren nach den entsprechend anwendbaren Gesetzen;
•  

Wann löschen wir die aus diesem Grund erhobenen Daten

Die Daten, erhoben nach der gesetzlichen Verpflichtung löschen wir, nachdem der Verpflichtung für Erheben und Aufbewahren nachgekommen wird und die entsprechende Frist ausläuft. Zum Beispiel:

• nach dem Gesetz über das Rechnungswesen für Aufbewahren und Verarbeitung von Rechnungsdaten (11 Jahre),
• Überlassen von Information an das Gericht, zuständige staatliche Behörden u. a. Gründe nach der gültigen Gesetzgebung (5 Jahre).

Überlassen von Daten an Drittpersonen

Wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht für uns, ist es möglich, dass wir Ihre persönlichen Daten an zuständige staatliche Behörde, natürliche oder juristische Person überlassen.

NACH IHREM EINVERSTÄNDNIS

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten aus diesem Grund nur nach ausdrücklichem, eindeutigem und freiwilligem Einverständnis Ihrerseits. Wir sehen keine ungünstigen Folgen für Sie vor, wenn sie die Verarbeitung der persönlichen Daten verweigern.

Das Einverständnis ist ein separater Grund für Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten und der Zweck der Verarbeitung ist darin angegeben und stimmt mit den Zielen in dieser Politik nicht überein. Wenn sie uns das entsprechende Einverständnis erteilen, werden wir passende für Sie Angebote für Produkte/Dienstleistungen durch detaillierte Analysen Ihrer persönlichen Grunddaten bis seinen Widerruf und Einstellen jeglicher Vertragsbeziehungen mit Ihnen anfertigen.

Detaillierte Analyse ist eine Analysenmethode, die die Verarbeitung von großen Datenvolumina durch statistische Modelle und Algorithmen u. a., die Benutzung von persönlichen Daten, Pseudonymisierung und Anonymisierung dieser zwecks Abrufens von Information über Tendenzen und verschiedene statistische Indizien einschließt.

Daten, die wir aus diesem Grund bearbeiten:

Aus diesem Grund verarbeiten wir nur die Daten, für welche Sie uns das ausdrückliche Einverständnis erteilt haben. Die konkreten Daten werden für jeden individuellen Fall bestimmt. Normalerweise sind diese Daten E-Mail und Anschrift.

Widerrufen von Einverständnis

Die erteilten Einverständnisse können jederzeit widerrufen werden. Das Widerrufen des Einverständnisses reflektiert nicht auf die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Wenn Sie Ihr Einverständnis für Verarbeitung für eine oder alle obigen Weisen erteilen, werden wir Ihre persönlichen Daten und Information für die obigen Zwecke nicht benutzen. Das Widerrufen des Einverständnisses betrifft die Gesetzmäßigkeit der Verarbeitung, die auf erteiltem Einverständnis vor seinem  Widerrufen beruht.

Für Widerrufen des erteilten Einverständnisses können Sie nur unsere Website oder unseren Kontaktdaten benutzen.

Wann löschen wir die aus diesem Grund erhobenen Daten

Die Daten, erhoben aus diesem Grund, löschen wir nach Forderung Ihrerseits oder 12 Monate nach ursprünglicher Erhebung.

VERARBEITUNG VON ANONYMISIERTEN DATEN

Wir verarbeiten Ihre Daten für statistische Zwecke, d. h. für Analyse, die Ergebnisse darin sind nur verallgemeinert und die Daten folglich anonym. Das Identifizieren einer konkreten Person nach dieser Information ist unmöglich.

Ihre Daten können auch anonymisiert werden. Die Anonymisierung stellt eine Alternative der Löschung dar. Bei der Anonymisierung werden alle persönlich erkennbare Elementen/Elemente, die Ihre Identifikation erlauben, unumkehrbar gelöscht. Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung für Löschung von anonymisierten Daten, da sie keine persönlichen Daten darstellen.

Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten

Zwecks Sicherung eines adäquaten Datenschutzes der Gesellschaft und ihrer Kunden verwenden wir alle notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen nach dem Datenschutzgesetz.

Zwecks maximaler Sicherheit bei Verarbeitung, Übertragung und Aufbewahrung Ihrer Daten nutzen wir zusätzliche Schutzmechanismen wie Verschlüsselung, Pseudonymisierung u. a.

Persönliche Daten, erhalten von Drittpersonen

Wir erhalten keine Daten von Drittpersonen.

Verbraucherrechte

Jeder Verbraucher genießt alle Rechte auf Datenschutz nach bulgarischem und europäischem Recht.

Der Verbraucher kann seine Rechte durch die Kontaktform oder per Nachricht an unsere E-Mail ausüben.

Jeder Verbraucher hat recht auf

• Kenntnis (über die Verarbeitung seiner persönlichen Daten durch den Verwalter);
• Zugang zu den eigenen persönlichen Daten;
• Korrektur (wenn die Daten unrichtig sind);
• Löschung der persönlichen Daten (Recht auf „vergessen sein“);
• Beschränkung der Verarbeitung durch den Verwalter oder durch die Person, die die persönlichen Daten verarbeitet;
• Übertragbarkeit der persönlichen Daten zwischen verschiedene Verwalter;
• Einspruch gegen die Verarbeitung seiner persönlichen Daten;
• Das Datensubjekt hat recht kein Objekt von Entscheidung, die sich einzig auf automatisierter Verarbeitung einschl. Profilieren beruht, das Rechtsfolgen für das Datensubjekt hat oder ihn auf ähnlicher Weise betrifft, zu sein;
• Recht auf Gerichts- oder Verwaltungsschutz im Fall, dass die Rechte des Subjekts verletzt worden sind.

Der Verbraucher kann Löschung verlangen, wenn eine von folgenden Bedingungen besteht:

• die persönlichen Daten sind für die Zwecke, wofür sie erhoben oder anderweitig verarbeitet worden sind, nicht mehr notwendig;
• der Verbraucher widerruft sein Einverständnis, worauf die Datenverarbeitung beruht und kein anderer Rechtsgrund für die Datenverarbeitung besteht;
• der Verbraucher widerspricht die Datenverarbeitung und kein überwiegender Rechtsgrund für die Datenverarbeitung besteht;
• die persönlichen Daten sind gesetzwidrig verarbeitet worden;
• die persönlichen Daten sind zwecks Einhaltung einer Verpflichtung nach dem Unions Recht oder nach dem Recht eines Mitgliedstaats, das für den Verwalter anwendbar ist, zu löschen;
• die persönlichen Daten sind zwecks Angebot von Dienstleitungen für Informationsgesellschaft von Kindern erhoben und das Einverständnis ist vom zuständigen Elternteil erteilt.

Der Verbraucher hat recht die Verarbeitung seiner persönlichen Daten einzuschränken, wenn:

• er die Richtigkeit seiner persönlichen Daten bestreitet. In diesem Fall ist die Einschränkung der Verarbeitung für eine Frist, die dem Verwalter erlaubt, die Richtigkeit der persönlichen Daten zu prüfen;
• die Verarbeitung rechtswidrig ist, aber der Verbraucher wünscht die Löschung seiner persönlichen Daten nicht, sondern die Einschränkung deren Nutzung;
• der Verwalter die persönlichen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr braucht, aber der Verbraucher sie für Feststellen, Ausübung oder Geltendmachung von Ansprüchen verlangt;
• er die Verarbeitung in Erwartung einer Prüfung ob die gesetzlichen Gründe des Verwalters die Interessen des Verbrauchers überwiegen bestreitet.

Übertragbarkeitsrecht

Das Datensubjekt hat recht die persönlichen Daten, die ihn betreffen und sie einem Verwalter in strukturiertem, weit ausgenutztem und maschinenlesbarem Format überlassen hat, zu erhalten und sie an einen anderen Verwalter ohne Behinderung durch den Verwalter, dem die persönlichen Daten überlassen worden sind, zu übertragen, wenn die Verarbeitung auf Einverständnis oder Vertrag beruht und die Verarbeitung automatisiert erfolgt. Wenn das Datensubjekt sein Übertragbarkeitsrecht für die persönlichen Daten ausübt, hat das Datensubjekt recht auf direkte Übertragung der persönlichen Daten von einem an einen anderen Verwalter, wenn das technisch ausführbar ist.

Widerspruchsrecht

Die Verbraucher haben recht gegen die Verarbeitung der persönlichen Daten vor dem Verwalter widersprechen. Der Verwalter von persönlichen Daten ist verpflichtet die Verarbeitung einzustellen, außer er beweist, dass überzeugende gesetzliche Gründe für die Verarbeitung bestehen, die vor den Interessen, den Rechten und Freiheiten des Datensubjekts oder vor dem Feststellen, Ausübung oder Geltendmachung von Ansprüchen überwiegen. Bei Widerspruch gegen die Verarbeitung der persönlichen Daten für die Zwecke des Direktmarketings ist die Verarbeitung unverzüglich eingestellt zu werden.

Beschwerde an die Aufsichtsbehörde

Jeder Verbraucher hat recht Beschwerde gegen die gesetzwidrige Verarbeitung seiner persönlichen Daten bei der Datenschutzkommission oder bei dem zuständigen Gericht einzulegen.

Registerführung

Wir führen einem Register für die Verarbeitung, wofür wir haften. Diese Register beinhaltet die ganze Information wie folgt:

• Name und Kontaktdaten des Verwalters;
• Verarbeitungsziele;
• Beschreibung der Kategorien der Datensubjekte und der Kategorien der persönlichen Daten;
• Kategorien der Empfänger, vor welchen die persönlichen Daten aufgedeckt sind oder aufgedeckt werden,
• einschließlich Empfänger in Drittländern oder internationalen Organisationen;
• wenn möglich, die vorgesehenen Löschungsfristen der verschiedenen Datenkategorien;
• wenn möglich, allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen.